Adressverwaltung 5.63 (2003/2007/2010) zum runterladen
Aktualisierungsstand: 08.02.2020

Startbild von Adressdatenbank
 Adressverwaltung 5.63 für Access 2003/2007/2010
als ZIP-Datei

Wichtiger Hinweis:
ACHTUNG!! Die Version >5.0x ist nicht mehr einsetzbar mit einer alten Adressdaten.mdb.
Es besteht jedoch die Möglichkeit im Menue "Datenaustausch"-
"Alte Adressdaten (< 5.x) in Eigene kopieren" die alten Adressdaten in die neue zu übernehmen.

Datenübernahme aus exportierter Outlook Accessdatenbanktabelle:

Beim erzeugen der exportierten Outlook-Accessdatenbank ist ein Fehler in der Tabelle.
Hier wird ab der Officeversion XP eine Tabelle mit einem versteckten Schlüssel "Kennummer" angelegt.
Dieser Bezugsschlüssel wird von Outlook als interner Schlüssel benötigt.
Ist aber beim exportieren in eine Accessdatenbank nicht mehr nötigt.
Um diese Kennummer zu umgehen muss die Accessdatenbank geöffnet werden und die Tabelle "Kontakte" im Entwurfsmodus geöffnet werden.
Jetzt kann am Anfang (Wichtig! unbedingt eine leere neue erste Zeile erzeugen) ein neues Feld erstellt werden.
Diesem Feld muss ein Felddatentyp "Autowert" zugeordnet werden.
Danach noch dieses Feld mit einem Primärschlüssel versehen.
Alles schließen und speichern.
Adressverwaltung neu aufrufen und Datenaustausch mit fremden Adressdaten starten.
Jetzt sollte die Datenübernahme komplett durchlaufen.


Was ist ADRESSVERWALTUNG?
ADRESSVERWALTUNG ist eine komfortable MS-Access-Datenbankanwendung zur Verwaltung einer Adressendatenbank für kleine und mittlere Betriebe.

Es besteht die Möglichkeit Persönliche- und Netzwerkdaten zu speichern.
Die Datenbanken können auf einem freiwählbarem Verzeichnis liegen.
Ferner können die Adressdaten in verschiedenen Gruppen aufgeteilt werden.
Gruppenzuordnung

Zu jeder Adresse können mehrere Ansprechpartner gespeichert werden.
Es können jetzt auch Microsoft Outlookmails verwaltet werden (Einlesen der Ordner und E-Mails)
Microsoft Mailverwaltung
Formular für den Outlook-Mailimport
Abgleichmöglichkeit von anderen (z.B. Nootbooks) mit den eigenen Netz/Adressdaten (z.B. PC Zuhause oder auf der Arbeit).
Einfach im Menü "Datenaustausch..." und auf "Abgleichen von Anderen mit Eigenen Adressdaten" klicken.
Falls beide Datenbanken installiert sind (Eigene- und Netzwerkdaten), können diese in einem übersichtlichen Formular hin und her kopiert werden.
Fremde Adressdaten kopieren
Bei installiertem Microsoft Outlook kann ein Datenabgleich durchgeführt werden .Bei vorhandensein einer fremden Accessdatenbank kann diese in die eigene Datenbank importiert werden.
Outlookkontakte verwalten
Mit der Worddatei Adressenkatalog.dot ist es möglich ein übersichtliches Adressbuch zu erstellen.

Mit der Worddatei Wordvorlage.dot ist es möglich einen Serienbrief zu erstellen (Oder eine andere Worddatei. Es müssen nur die Textmarken:
Anrede, Name, Zusatz, Strasse, PLZOrt, BriefAnrede vorhanden sein.)

Zu jedem Adresseneintrag besteht die Möglichkeit eine Dokumentenverwaltung zu erstellen.
Direkt aus der Adressverwaltung erstellte Dokumente (z.B. Word, Excel; Grafiken, ... ) werden direkt in der Dokumentenliste übernommen.
Die erstellten Dokumente können dann noch mühelos in verschiedenen Gruppen verteilt werden.

Aus dem Adressenregister ist ein Adressenexport zu den beiden Vorlagen (Wordvorlage.dot und Excelvorlage.xlt) möglich.

Eine sehr umfangreiche Berichtsverwaltung rundet die Adressverwaltung in jeder Hinsicht ab.
Es besteht bei fasst alle Berichtsfunktionen eine sehr umfangreiches Filterformular zur Verfügung.


Was brauchen Sie, um ADRESSENVERWALTUNG zu nutzen?
Einen PC, auf dem Microsoft Access 2003/2007/2010, Microsoft Outlook 2003/2007/2010
und Microsoft Excel 2003/2007/2010 installiert ist.

Was ist neu in der Version 5.6x?

1. Verbesserte Importfunktion für fremde Adressdaten (z.B. Übernahme von bis zu 4 eigenen Gruppenzuordnungen)

Was ist neu in der Version 5.5x?

1. Im Adressenregister können jetzt bis zu 5 Erinnerungsmeldungen gepflegt werden

Was ist neu in der Version 5.4x?

1. Startformular selber wählbar im Einstellungsmenue
2. Erweiterte Gruppenfilterfunktion im Adressenregister
3. Erweiterte Funktionen vom Bericht des Adressenregister mit "Liste drucken"

Was ist neu in der Version 5.3x?

1. Optimierte Adressenregister-Übersicht
2. Jetzt mit einem Bewertungssystem für jeden Adressdatensatz

Was ist neu in der Version 5.2x?

1. Optimierte Worddokumentenausgabe
2. Überarbeitete Dokumentenverwaltung
3. Lizenzmodell neu geordnet

Was ist neu in der Version 5.1x?

1. Übernahmemöglichkeit der Ansprechpartner in Outlook
2. Optimierte Übernahme der Adressdaten nach Outlook
3. Einige Programmfehler beseitigt
4. Überarbeitete Datenaustausch-Funktion

Was ist neu in der Version 5.0x?

1. Microsoft Outlookmails Verwaltung (Einlesen der Ordner und E-Mails)
2. Abgleichmöglichkeit von anderen (z.B. Nootbooks) mit den eigenen Netz/Adressdaten (z.B. PC Zuhause oder auf der Arbeit).
Einfach im Menü "Datenaustausch..." und auf "Abgleichen von Anderen mit Eigenen Adressdaten" klicken.
3. Auslagerung der PLZ/Ortsdaten und Bankdaten in eine eigene Datenbank.
Und es gibt jetzt nur noch eine PLZ- und BLZ-Datenbank für Netz und Eigene Adressdaten
4. Ab sofort sind die PLZ/Ortsdaten auch nach Bundesländern sortiert
5. Auch eine Eingabe eines KFZ-Kennzeichens ist jetzt Möglichkeit

Das Programm ist vollfunktionsfähig.
Es ist in dieser Demoversion nur nicht frei editierbar
und es können max. 50 Adressdatensätze gespeichert werden.
Erst in der Vollversion ist mehr möglich (MDB-Dateiformat).
Für die Vollversion fällt ein Unkostenbeitrag von (ab) € 20,- an.
Bestellformular: 2003

Bei Fragen und Bestellung: Bestellung@JJ-Software.de oder Fax: 02359-2990339
Autor: Jörg Jäger

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